Externalisation de la paie : le guide pratique pour les entreprises
La gestion de la paie constitue un élément prépondérant en entreprise. Dans ce contexte, bon nombre d’organisations choisissent d’externaliser ce processus afin de mieux se focaliser sur le développement de leur activité. Ainsi, explorez par l’intermédiaire de ce guide l’essentiel sur l’externalisation de la paie.
En quoi consiste l’externalisation de la paie en entreprise ?
Selon les statistiques de 2023, l’externalisation de la paie représente un phénomène qui se généralise de plus en en plus en France avec 73% d’entreprises ayant recouru à ce service. En effet, payer les salariés embauchés localement ou à l’international ne se limite pas uniquement à leur verser un salaire en fin du mois.
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Par définition, l’externalisation de la paie a pour objet de de faire appel à un prestataire pour se charger de la gestion des fonctions de paie de votre entreprise. Dans cette optique, les salaires seront virés non seulement à temps mais également conformément aux accords conclus avec les salariés.
Dans ce cadre, visitez paie-rh.com pour en savoir davantage sur le fonctionnement d’une entreprise d’externalisation. Par ailleurs, il est à savoir que les prestataires de paie vont se servir de logiciel spécifique pour prendre en main le traitement des documents concernés, y compris l’édition des bulletins de salaire ainsi que la déclaration sociale nominative (DSN) de votre entreprise.
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Pourquoi externaliser la gestion de la paie de votre entreprise ?
Avant tout, il s’avère être crucial de préciser que l’externalisation de la paie ne consiste pas à couvrir les services des ressources humaines. En effet, le prestataire en charge de cette mission n’effectue ni le recrutement de nouveaux employés ni la gestion des contrats de travail de votre entreprise. Néanmoins, le recours à une institution d’externalisation pourrait vous fournir un certain nombre d’avantages.
Entre autres, l’externalisation de la paie vous permettra de réduire le risque de non-conformité dans votre gestion. En effet, si votre équipe n’est pas familiarisée avec les lois locales sur la classification du travail, des erreurs seront susceptibles d’être commises.
Confier cette tâche à un prestataire spécialisé est notamment moins coûteux que l’internalisation de la paie. De cette manière, vous aurez l’opportunité de faire des économies considérables sur vos finances. En outre, l’externalisation est avantageuse dans la fourniture de :
- Une meilleure expérience pour les équipes en évolution ;
- Une sécurité accrue des données ;
- Un gain de temps dans le processus de paie ;
- Etc.
Comment se déroule le processus d’externalisation ?
La gestion de la paie d’une entreprise s’assimile à une tâche particulièrement chronophage et pourtant avec si peu de valeur ajoutée. De ce fait, recourir à un prestataire d’externalisation de la paie représente un excellent moyen d’optimiser votre activité. Toutefois, avant d’engager ce fournisseur de service, il est fondamental de mettre en place un accord de confidentialité afin d’éviter tout problème juridique.
Lors de sa mission, ce prestataire va dans un premier temps, recueillir les informations de votre société telles que les taux de rémunération et les heures de travail. Dans un second temps, il va intégrer ces informations dans le logiciel et vous demander une confirmation.
Dans un dernier temps, il se chargera du calcul du salaire avant et après imposition et achèvera son travail par le virement ou remise de chèque à vos employés.